Outils de gestion & comptabilité
Deux outils pour structurer votre entreprise sur Notion
Comptabilité pour entrepreneur facilite la gestion de ta facturation, ta base de données clients et bien d’autres aspects grâce à un seul et même template connecté et intelligent.
Je te livre ici deux outils de gestion & comptabilité issus de 4 années d’expérience et de perfectionnement.
Deux outils pour mettre en place un système d’organisation, gestion, comptabilité bien pensé qui facilitera votre quotidien.
𝍂 STRUCTURER VOTRE ENTREPRISE
Quel que soit la taille de votre entreprise, plus vous pensez la structure et l’organisation de celle-ci dès le début mieux ce sera pour évoluer et accroitre l’entreprise dans les meilleures dispositions.
📈GÉRER VOTRE COMPTABILITÉ
Avec ma méthode, fini les oublis de facturation, de relance. Tout est pensé pour faciliter la partie comptabilité et avoir un suivi clair et fiable.
Vous avez également accès à des analyses comptables pour mieux appréhender vos résultats.
📢 AVOIR UNE VÉRITABLE STRATÉGIE DE COMMUNICATION
Dans la méthode complète, retrouvez toutes mes astuces et mes conseils pour une stratégie de communication optimisée. Je vous donne également des conseils pour prospecter. Vous avez également accès à un calendrier éditorial et un plan de communication.
📆 UN PLANNING CLAIR POUR UNE ORGANISATION SANS FAILLE
Dans la méthode complète, plusieurs bases de données vous aideront à clarifier les projets en cours, à prioriser, et à organiser votre planning au quotidien tout en traquant le temps passé sur chacun pour vérifier votre rentabilité sur chacun.
🚀 DES PROCESS BIEN PENSÉS POUR OPTIMISER SON TEMPS
Dans la méthode complète, définissez clairement chacune de vos offres, créez des process, des parcours client, des grilles tarifaires claires et des templates pour communiquer avec vos clients. Cela vous apportera un gain de temps mais donnera également une vision plus professionnelle de votre travail.
Ces templates, je les ai pensé et amélioré pendant plusieurs années en les créant pour moi dans un premier temps. Je les ai progressivement peaufiné pour qu’il soit les plus performants possibles et qu’il facilite la vie au quotidien.
Pour qui ?
Tu cherches à améliorer ton fonctionnement
mais ne sais pas par où attaquer ?
🗂️ Tu as déjà essayer de structurer ta gestion mais tu as été débordé par l’ampleur de la tâche ?
🔎 Tu ne sais pas par où commencer ni avec quel outil tu pourrais mettre en place un système optimisé de ta comptabilité ?
🖋️ Ton système n’est pas performant car tu fais tous tes calculs à la main mais tu ne sais pas faire autrement ?
📊 Tu as des données un peu partout et un peu sur tous les logiciels, qui ne communiquent pas entre eux et n’y vois pas clair dans tout ça ?
👶🏻 Tu es au début de ta société et préfère partir d’une base déjà testée plutôt que de perdre ton temps sur une tâche que tu ne maitrises pas ? ou sur laquelle tu ne veux pas perdre de l’énergie ?
🙈 Notion ? Tu connais mais tu ne le maitrises pas assez pour créer tes propres bases de données qui communiquent ensemble ?
Je me lance avec :
Ce que comprend les templates
Des vidéos d'accompagnement
Tu auras accès avec le template à des vidéos de prise en main, des explications de la méthode, de ma manière de procéder pour être à l’aise avec le template et pour trouver ton organisation optimale.
Un espace Notion clé en main
Le template est prêt à être utilisé. Il ne te reste qu’à le personnaliser avec tes offres, tes clients… Les bases de données sont connectées entre elles et pensées pour te faciliter le quotidien et la gestion de ta société.
Il est plutôt tourné vers des prestations de service mais peut facilement s’adapter à la vente de marchandises.
Une adresse mail
Tu pourras me poser toutes les questions que tu souhaites par le biais de l’adresse mail qui sera dans ton template.
Comparer les deux méthodes
| La Méthode Complète | La Méthode Comptable | |
|---|---|---|
|
Prix |
150€ au lieu de 200€ |
50€ |
|
Process |
|
|
|
Gestion relation client (CRM) |
La méthode complète
Tout est pensé, rien n'est laissé au hasard- Process
- Gestion relation client (CRM)
- Prospection
- Livre comptable
- Prévisionnel financier
- Analyses & Résultats
- Portail client
- Parcours client
- Offres détaillées
- Planning projet
- Tâches récurrentes
- Objectifs chiffrés
- Objectifs professionnels et personnels
- Stratégie de communication
- Calendrier éditorial
- Ressources
La méthode comptable
Un outil de gestion & comptabilité- Process
- Gestion relation client (CRM)
- Prospection
- Livre comptable
- Prévisionnel financier
- Analyses & Résultats
- Portail client
- Parcours client
- Offres
- Planning projet
- Tâches récurrentes
- Objectifs chiffrés
- Objectifs professionnels et personnels
- Stratégie de communication
- Calendrier éditorial
- Ressources
Tu rejoins la méthode ?
Audrey, graphiste webdesigner qui aime l'organisation
J’ai fondé mon studio de graphisme, il y a maintenant 4 ans sans formation de graphisme ! J’ai d’abord eu une approche managériale avec le graphisme en étant chef de publicité. J’ai aimé le côté créatif que cela amenait à mon métier. Lorsque j’ai décidé de me lancer à mon compte, le graphisme et la créativité ont pris le dessus sur la chef de publicité.
Oui mais, l’organisation, la stratégie et la comptabilité de mon métier initial m’ont elles suivi dans mon nouveau challenge.
Et j’ai cherché pendant 1 an comment rendre mon organisation plus structurée et optimale et c’est alors que Notion est rentré dans ma vie.
Au bout de 4 ans d’utilisation, j’ai créé ces deux templates. Le premier est celui qui m’a servi initialement dans mon entreprise puis j’ai trouvé qu’il manquait un certain nombre d’éléments pour répondre à mon besoin d’organisation et de gestion. J’ai alors poussé le vice un peu plus loin pour créer une formule complète.
Aujourd’hui, je partage ces templates avec vous pour vous faire gagner du temps et peut-être vous faire découvrir quelques aspects stratégiques que j’ai pu glaner par le biais de mon cursus initial et de mes années d’expérience.
J’espère qu’ils répondront à vos besoin !
Foire aux questions
Comment fonctionne le paiement ?
Clique sur le bouton « OBTENIR L’ACCÈS », tu vas être redirigé vers une page de paiement.
Remplis toutes les informations et paye.
Un mail va t’être envoyé pour confirmer ton adresse mail. Une fois la confirmation effectuée, un nouveau mail te sera envoyé avec le lien vers le template.
Où trouver la notice de prise en main du template ?
Lorsque tu arriveras sur le template, tu auras un encadré nommé « Pour bien démarrer ». Tu retrouveras dedans l’ensemble des explications, vidéos tutorielles et autres informations qui t’aideront à prendre en main le template et à le personnaliser.
Peut-on personnaliser le template ?
Bien sûr tous les templates Notion sont personnalisables. Cela demande souvent de maitriser un peu Notion. Tant que tu ne supprimes pas de données, que tu caches ou fais apparaitre certaines colonnes/informations, le template continuera de fonctionner correctement.
Est-il possible de gérer sa facturation d'années en années sur le même template ?
Oui, j’ai pensé le modèle pour que tu puisses rentrer tes informations d’années en années. Cela te permettra également de voir ton évolution et de comparer tes chiffres clés.
J’ai mis en place les années de 2024 à 2026, je t’explique dans une vidéo tutorielle comment rajouter par exemple 2027.
Si je ne trouve pas de réponse dans les vidéos du template, peut-on te contacter ?
Bien entendu, une adresse mail spéciale a été conçue pour répondre à toutes tes questions. Il n’est pas envisageable de te laisser seul(e) face à ton problème. Tu l’auras dans le template Notion, sur la page « Pour bien démarrer ».
Dois-je connaitre Notion pour utiliser les templates ?
Il est préférable de connaitre l’outil Notion pour utiliser les templates car les vidéos de prise en main ne t’explique pas comment utiliser Notion mais comment prendre en main et personnaliser le template. En revanche, tu n’as pas besoin de compétences très poussées sur l’outil car tout est déjà mis en place et connecté.
Si tu as besoin de développer tes connaissances et avoir les bases, je te conseille la formation Notion Facile de Shubham Sharma elle est gratuite et se fait en 6 vidéos.
Si je ne suis pas satisfait.e., puis-je être remboursé.e ?
Les templates Notion sont des produits digitaux, le remboursement n’est donc pas possible.
Si tu rencontres un problème, je t’invite à m’envoyer un mail pour que j’essaie de te débloquer.
Nous aidons les entrepreneurs dans leur gestion quotidienne et leur comptabilité. Un stress en moins, des comptes clairs, des offres définies, une base de données propres.
© 2024 • design by Empreinte Cocreative • MENTIONS LÉGALES