Un outil simple pour gérer efficacement ta comptabilité

Gère la comptabilité de ton entreprise sur Notion en quelques minutes

Comptabilité pour entrepreneur facilite la gestion de ta facturation, ta base de données clients et bien d’autres aspects grâce à un seul et même template connecté et intelligent.

Je te livre ici mon outil de gestion issu de 3 années d’expérience et de perfectionnement. 

Quand on est entrepreneur (ou auto-entrepreneur), il n’est pas toujours évident de gérer ses finances et notamment sa comptabilité. Être suivi par un comptable n’étant pas obligatoire (et avouons-le coûteux), on fait souvent le choix de s’en passer. 

Pour autant, il n’est pas toujours facile d’être rigoureux et de mettre en place un système bien pensé qui facilite le quotidien et permet de s’organiser facilement pour réaliser sa comptabilité, ses déclarations d’URSSAF et qui sait, peut-être plus tard, sa déclaration de TVA. 

C'est pourquoi, j'ai créé pour toi, un template Notion pour réaliser ta comptabilité en un rien de temps !

Tout y est pensé pour que tu es une gestion des plus efficace de ton business. Parce que oui, ne nous trompons pas, pour réussir lorsqu’on est à son compte, il est important de gérer correctement son argent, de maitriser ses coûts afin d’être rentable et de pouvoir se rémunérer. 

Ce template, je l’ai pensé et amélioré pendant plusieurs années en le créant pour moi dans un premier temps. Je l’ai progressivement peaufiné pour qu’il soit le plus performant possible et qu’il facilite la vie au quotidien. 

01. Que comprend le template ? 

Un outil puissant & spécifique
qui s'automatise

Gain de temps assuré ✦ tout réuni en un seul et même espace

🎯 Définir tes objectifs

Pour bien gagner sa vie en étant à son compte, il faut savoir se challenger et se fixer des objectifs pour se motiver.
Dans le template, j'ai mis en place une TRIPLE motivation.  Je m'explique : je trouve important de se donner plusieurs objectifs.
🥉 Le premier, c'est l'objectif minima, celui qu'il est nécessaire d'atteindre pour pouvoir vivre.
🥈 Le second, c'est un objectif qui nous satisfait. "Si je me sors déjà, un salaire de X€, alors je suis bien."
🥇 Le troisième, c'est l'objectif rêvé.
🚨Attention cependant, rappelle-toi toujours qu'il faut se fixer des objectifs réalisables, et les définir en fonction de tes besoins et surtout du temps que tu alloues à ton entreprise. D'ailleurs dans le template, je te parle du taux horaire journalier et de comment le fixer. 

🗂️ Définir tes offres et optimiser leur gestion

Lorsqu'on est à son compte, il est important de définir clairement des offres pour faciliter notre gestion, mais aussi gagner du temps au quotidien.  Cela permet aussi d'analyser quelles sont les offres qui plaisent le plus et sur lesquelles, il peut être important de passer du temps pour les faire évoluer. 

💶 Créer un livre comptable

Un livre comptable, ce n'est vulgairement que la liste de tes dépenses et de tes recettes.  Ici, je l'ai pensé pour qu'il relie chaque facture à un client présent dans la base de données que tu auras rempli pour que tu puisses toujours retrouver facilement les informations quel que soit l'endroit où tu te trouves. 

👩‍💼 Avoir une base de données clients connectée

Je vous vois déjà vous dire : je ne suis pas une grosse entreprise, cela n'est pas nécessaire. 
Mais dites vous bien que vous connaissez la taille de votre entreprise aujourd'hui mais pas demain. Et qu'il est essentiel de toujours mettre au propre sa base de données, car cela peut être une mine d'or sur bien des aspects.  Et en plus, cela ne prend pas beaucoup de temps au quotidien, mais peut en faire gagner sur le long terme. 

👁️ Suivre le paiement de tes clients

Une bonne comptabilité passe avant tout par une gestion carrée du suivi des factures et des paiements. Il est donc essentiel de pointer chaque paiement (comme chaque dépense d'ailleurs), pour que ta trésorerie suive.

💸 Connaitre le montant à déclarer à l'URSSAF

Que tu aies choisi une déclaration trimestrielle ou mensuelle de tes résultats, tu pourras trouver rapidement chaque mois, le montant à déclarer. À partir du moment où tu complètes et pointes tous les trimestres/mois tes factures dans le livre comptable, les calculs se feront automatiquement. Cela minimise, voire rend nulle, la possibilité de se tromper. 

🔎 Analyser vos résultats

Le nerf de la guerre ! Rentrer de l'argent c'est important, mais analyser ses recettes par rapport à ses dépenses, le chiffre d'affaires que représente chaque client et chaque prestation...  C'est primordial pour se perfectionner chaque année. 

📂 Tout gérer en un seul et même endroit

L'avantage avec Notion, c'est que tu peux gérer en un seul et même endroit ta comptabilité, ta base de données clients, tes devis, factures...
Et encore tu n'as pas tout vu ! Si tu ne connais pas encore Notion, tu verras que tu peux y créer des pages partagées avec une mine d'informations pour tes clients et regrouper plein, plein, plein de tes outils d'organisation.

02. PHOTOS de présentation

Quelques images valent
mieux que des mots

Optimisation ✦ gain de temps ✦ moins de risque d’erreurs

✦ Toutes les informations en seul et même lieux.
✦ Des calculs automatisés pour faciliter le quotidien & les déclarations.
✦ Les analyses de résultats automatiques pour voir son évolution d’années en années.
✦ Des objectifs pour se booster.

03. Suivi post-achat

Vous serez accompagné
dans la prise en main du template

Des réponses à vos questions ✦ Des tutoriels vidéos

Votre accompagnement comprend :
1h30 de vidéos – 5 modules – 1 espace Notion clé-en main. 

Une fois le template acheté, tu ne vas pas te retrouver seul, livré à toi-même.

✦ Tu trouveras sur ton tableau de bord Notion, une page « Pour bien démarrer ». Celle-ci contient plusieurs vidéos tutorielles pour la prise en main et pour t’expliquer un maximum d’éléments pour personnaliser ton template.
✦ Si tu as une problématique qui n’est pas énumérée dans les vidéos, tu pourras toujours me contacter via une adresse mail dédiée.

04. Pour qui ? 

Tu cherches à améliorer ton fonctionnement
mais ne sais pas par où attaquer ?

🗂️ Tu as déjà essayer de structurer ta gestion mais tu as été débordé par l’ampleur de la tâche ? 

🔎 Tu ne sais pas par où commencer ni avec quel outil tu pourrais mettre en place un système optimisé de ta comptabilité ? 

🖋️ Ton système n’est pas performant car tu fais tous tes calculs à la main mais tu ne sais pas faire autrement ? 

📊 Tu as des données un peu partout et un peu sur tous les logiciels, qui ne communiquent pas entre eux et n’y vois pas clair dans tout ça ? 

👶🏻 Tu es au début de ta société et préfère partir d’une base déjà testée plutôt que de perdre ton temps sur une tâche que tu ne maitrises pas ? ou sur laquelle tu ne veux pas perdre de l’énergie ? 

🙈 Notion ? Tu connais mais tu ne le maitrises pas assez pour créer tes propres bases de données qui communiquent ensemble ? 

05. Foire aux questions

Tout savoir avant de se lancer

Comment fonctionne le paiement ?

Clique sur le bouton « OBTENIR L’ACCÈS », tu vas être redirigé vers une page de paiement. 
Remplis toutes les informations et paye. 
Un mail va t’être envoyé pour confirmer ton adresse mail. Une fois la confirmation effectuée, un nouveau mail te sera envoyé avec le lien vers le template. 

Lorsque tu arriveras sur le template, tu auras un encadré nommé « Pour bien démarrer ». Tu retrouveras dedans l’ensemble des explications, vidéos tutorielles et autres informations qui t’aideront à prendre en main le template et à le personnaliser. 

Peut-on personnaliser le template ?

Bien sûr tous les templates Notion sont personnalisables. Cela demande souvent de maitriser un peu Notion. Tant que tu ne supprimes pas de données, que tu caches ou fais apparaitre certaines colonnes/informations, le template continuera de fonctionner correctement.

Oui, j’ai pensé le modèle pour que tu puisses rentrer tes informations d’années en années.  Cela te permettra également de voir ton évolution et de comparer tes chiffres clés. 
J’ai mis en place les années de 2024 à 2026, je t’explique dans une vidéo tutorielle comment rajouter par exemple 2027. 

Bien entendu, une adresse mail spéciale a été conçue pour répondre à toutes tes questions. Il n’est pas envisageable de te laisser seul(e) face à ton problème. Tu l’auras dans le template Notion, sur la page « Pour bien démarrer ». 

Laissez votre avis 

Si vous l'avez acheté merci de donner
votre opinion sur le template Notion de comptabilité

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